Depois de premir Enviar, o resto acontece sozinho no servidor. Uma vez que apareça a confirmação, pode fechar esta página o briefing não se perde e continuará a ser processado.
A gravação da reunião (áudio ou vídeo, até 300 MB) ou uma transcrição já pronta em .txt. O ficheiro pode vir do seu computador ou do Google Drive, e também pode simplesmente colar aqui o texto da reunião.
.txt
É recomendável enviar uma breve descrição do que se trata a reunião no campo Observações, em especial uma lista de participantes da reunião.
Se enviou uma gravação, ela é transcrita automaticamente, separando quem fala em cada momento. É a fase mais demorada: cerca de 5 minutos para uma reunião de hora e meia. Se houver outro briefing a ser processado nesse momento, o seu fica em fila e arranca logo a seguir. Quem envia uma transcrição salta este passo.
A reunião é resumida, é feita pesquisa online sobre o cliente, os concorrentes e o mercado do produto, e com tudo isso é escrito o briefing estruturado.
Recebe no Google Chat um cartão com o briefing para rever. Tem três opções:
Para pequenas alterações, recomenda-se editar diretamente no WIP.
Nada avança sem a sua decisão. Se não encontrar o cartão no Chat, os briefings à espera de resposta estão também na página de aprovação.
Nota: Para ser possível receber o cartão de aprovação diretamente, certifique-se de estar conectado com a aplicação no google chat e lhe enviar uma mensagem para iniciar a conexão. Se precisar de ajuda, siga este tutorial. Este processo só é necessário ser feito uma vez.
Assim que aprova, o briefing é publicado no projeto e recebe uma mensagem no Chat a confirmar que chegou, ou a avisar caso alguma coisa tenha falhado.
Só precisa de fazer isto uma vez. Sem a aplicação instalada, o agente não consegue abrir conversa consigo e o cartão de aprovação não lhe chega.
Caso por algum motivo acabe por desinstalar a aplicação, basta repetir este processo e enviar novamente uma mensagem ao Agente.
Deve aceder à página da aplicação no Google Workspace Marketplace e carregar em Instalar.
https://workspace.google.com/marketplace/app/agente_maria/17671518770
Por fim, envie uma mensagem qualquer ao Agente, assim a conexão estará estabelecida.
No Google Chat (ou no Gmail, na barra lateral Chat), prima Novo chat, no canto superior esquerdo.
Pesquise por Agente M.A.R.I.A na caixa de pesquisa, deve aparecer logo que escrever "agente". Nos resultados, por baixo de Apps, escolha o Agente M.A.R.I.A — "Agente redator de Briefings". Repare que está na secção das aplicações, não na das pessoas.
Aparece uma janela a pedir confirmação. Prima Instale a app. Deve então receber uma mensagem do agente. É este passo que o autoriza a enviar-lhe os cartões de aprovação.
Por debaixo do nome deve aparecer: "Por: um programador no seu domínio". Isso significa que o que está a usar é uma aplicação interna da Maria.
Enquanto não instalar, os briefings não se perdem: continuam à espera da sua decisão na página de aprovação, o que falta é apenas o aviso no Chat. E se um dia deixar de receber cartões, basta enviar uma mensagem qualquer ao Agente M.A.R.I.A para restabelecer a ligação.
A verificar…
— ou —
